- Căn cứ Quyết định số 825/QĐ-UB-NC ngày 23/3/1994 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về kiện toàn tổ chức Chi cục Thú y thành phố;

- Căn cứ Luật đấu thầu 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;

- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số điều của  Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

- Căn cứ Thông tư số 68/2012/TT-BTC ngày 26/04/2012 của Bộ Tài chính về Quy định việc đấu thầu để mua sắm tài sản nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân;

- Căn cứ Quyết định số 10/2010/QĐ-UBND ngày 04/02/2010 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành quy định về phân cấp quản lý nhà nước đối với tài sản nhà nước tại cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị - xã hội được ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí hoạt động;

- Căn cứ Quyết định số 7226/QĐ-UBND ngày 31/12/2013 về điều chỉnh Quyết định số 4320/QĐ-UBND ngày 12/9/2011 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh phê duyệt chương trình phát triển chăn nuôi bò sữa trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2011-2015;

- Căn cứ Công văn số 13191/STC-HCSN ngày 20/12/2013 của Sở Tài chính về điều chỉnh phân kỳ kinh phí chương trình thú y bò sữa giai đoạn 2011-2015 và nguồn kinh phí thực hiện;

- Căn cứ Quyết định số 392/QĐ-CCTY ngày 17/9/2014 của Chi cục Thú y thành phố về việc thành lập Tổ chuyên gia đấu thầu xét chọn nhà thầu cung cấp thẻ đeo tai bò sữa phục vụ công tác thú y năm 2014;

- Chi cục Thú y xây dựng Kế hoạch đấu thầu lựa chọn nhà thầu cung cấp thẻ đeo tai bò sữa phục vụ công tác thú y năm 2014 với các nội dung sau:

1. Nội dung gói thầu: (Tên gói thầu, số lượng, giá cả, thời gian cung cấp, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, phương thức và điều kiện thanh toán, đồng tiền dự thầu, thuế, bảo hiểm và các yêu cầu khác)

- Gói thầu: “Mua sắm thẻ đeo tai bò sữa phục vụ công tác thú y năm 2014”.

- Số lượng: 18.000 (Mười tám ngàn) bộ thẻ đeo tai bò sữa

- Giá gói thầu (trong đó có các khoản thuế  theo qui định và chi phí giao hàng)

- Thời gian cung cấp: Trong vòng 40 ngày kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực và theo thương thảo hợp đồng;

- Yêu cầu kỹ thuật, chất lượng: Theo yêu cầu của hồ sơ yêu cầu.

- Phương thức và điều kiện thanh toán: Nhà thầu trúng thầu được thanh toán một lần sau khi đã giao đủ số lượng thẻ đeo tai bò sữa theo hợp đồng đã ký kết, không tạm ứng trước, thời gian trong vòng một tháng, được nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và hóa đơn tài chính theo qui định.

- Đồng tiền dự thầu: tiền đồng Việt Nam

- Các yêu cầu khác: theo thương thảo hợp đồng

2.Nguồn kinh phí thực hiện: Ngân sách nhà nước

+Căn cứ Quyết định số 7226/QĐ-UBND ngày 31/12/2013 về điều chỉnh Quyết định số 4320/QĐ-UBND ngày 12/9/2011 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh phê duyệt chương trình phát triển chăn nuôi bò sữa trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2011-2015;

+Căn cứ Công văn số 13191/STC-HCSN ngày 20/12/2013 của Sở Tài chính về điều chỉnh phân kỳ kinh phí chương trình thú y bò sữa giai đoạn 2011-2015 và nguồn kinh phí thực hiện.

3.Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào hàng cạnh tranh trong nước.

4.Phương thức đấu thầu: Một giai đoạn một túi hồ sơ.

Nhà thầu tham gia đề xuất cung cấp trọn gói thầu. Nhà thầu gửi bộ hồ sơ đề xuất gồm 02 (hai) bộ (01 bộ gốc và 01 bộ sao) cho vào một túi hồ sơ niêm phong và ghi nội dung như sau:

- Đơn vị nhận: Chi cục Thú y Thành phố Hồ Chí Minh số 151 Lý Thường Kiệt, phường 7, quận 11, TP.HCM.

- Tên nhà thầu, địa chỉ:

- Nội dung gói thầu: Tên gói thầu: “Mua sắm thẻ đeo tai bò sữa phục vụ công tác thú y năm 2014”.

5. Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói

6. Thời gian thực hiện hợp đồng: Trong năm 2014.

7. Thời gian tổ chức chào hàng cạnh tranh rút gọn (ngày làm việc), dự kiến như sau:

Chuẩn bị và gửi bản yêu cầu báo giá (gọi tắt là Hồ sơ yêu cầu)

1.  Hồ sơ yêu cầu được lập bao gồm các nội dung về phạm vi công việc, yêu cầu về kỹ thuật, thời hạn hiệu lực của báo giá, thời điểm nộp báo giá, các yêu cầu về bảo hành, bảo trì, đào tạo, chuyển giao, dự thảo hợp đồng, thời gian chuẩn bị và nộp báo giá (tối thiểu 03 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên phát hành Hồ sơ yêu cầu và các nội dung cần thiết khác, không nêu yêu cầu về bảo đảm dự thầu;.

2.  Sau khi Hồ sơ yêu cầu được duyệt, bên mời thầu đăng tải thông báo mời chào hàng trên một tờ báo được phát hành rộng rãi trong một ngành, một tỉnh hoặc hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc gửi trực tiếp Hồ sơ yêu cầu cho tối thiểu 03 (ba) nhà thầu có khả năng thực hiện gói thầu. Trường hợp gửi trực tiếp, nếu trước thời điểm đóng thầu có bất kỳ nhà thầu nào khác đề nghị được tham gia chào hàng thì bên mời thầu phải gửi Hồ sơ yêu cầu cho nhà thầu đó. Hồ sơ yêu cầu được phát hành miễn phí theo hình thức gửi trực tiếp, gừi qua đường bưu điện, thư điện tử (email) hoặc bằng fax.

3.  Nộp và tiếp nhận Hồ sơ đề xuất:

            a)Nhà thầu chuẩn bị và nộp 02 (hai) bộ (01 bản gốc, 01 bản sao) theo yêu cầu của Hồ sơ yêu cầu cho vào một túi hồ sơ niêm phong. Việc nộp Hồ sơ đề xuất có thể thực hiện theo hình thức gửi trực tiếp, gửi qua đường bưu điện, thư điện tử (email) hoặc bang fax;

            b)Bên mời thầu chịu trách nhiệm bảo mật các thông tin trong Hồ sơ đề xuất của từng nhà thầu. Ngay sau khi kết thúc thời hạn nộp Hồ sơ đề xuất, bên mời thầu lập văn bản tiếp nhận các Hồ sơ đề xuất được nộp trước thời điêm đóng thâu bao gồm các nội dung như: Tên nhà thầu, giá chào, thời gian có hiệu lực của Hồ sơ đề xuất và gửi văn bản tiếp nhận này đến các nhà thầu đã nộp Hồ sơ đề xuất.

4.  Đánh giá các Hồ sơ đề xuất:

             a)Bên mời thầu so sánh các Hồ sơ đề xuất theo yêu cầu Hồ sơ yêu cầu. Hồ sơ đề xuất được xác định đáp ứng tất cả các yêu cầu trong Hồ sơ yêu cầu và có giá chào sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thâp nhât và không vượt giá gói thầu sẽ được đề nghị lựa chọn;

             b)Trong quá trình đánh giá, trường hợp cần thiết bên mời thầu mời nhà thầu có giá chào thấp nhất sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) đến thương thảo hợp đồng.

5.  Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu được thực hiện theo quy định tại Điều 20 của Nghị định 63/NĐ-CP.

6.  Hoàn thiện và ký kết hợp đồng giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu chào hàng cạnh tranh rút gọn, biên bản thương thảo hợp đồng và các tài liệu liên quan khác.

7.  Thời gian trong chào hàng cạnh tranh rút gọn:

a) Thời gian đánh giá các Hồ sơ đề xuất tối đa là 10 ngày, kể từ ngày hết hạn nộp Hồ sơ đề xuất đến khi bên mời thầu có tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thâu kèm theo báo cáo đánh giá các Hồ sơ đề xuất;

b) Thời gian thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu tối đa là 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình thẩm định;

c) Thời gian phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu tối đa là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của bên mời thầu và báo cáo thẩm định của đơn vị thẩm định.

Tuy nhiên, tùy tình hình thực tế thời gian tổ chức đấu thầu chào hàng cạnh tranh rút gọn có thể rút ngắn hoặc kéo dài nhưng không vượt quá ngày hết hiệu lực của hồ sơ đề xuất là 60 ngày kể từ thời điểm hết hạn nộp hồ sơ đề xuất.